Administratief medewerker werkplaats

(32-40 uur)

Voor onze vestiging in Zuidoostbeemster zijn wij op zoek naar een administratief medewerker voor de werkplaatsadministratie.

WAT GA JE DOEN?

In deze rol werk je nauw samen met de Chef Werkplaats. Je ondersteunt de Chef Werkplaats op administratief gebied.

1. Controleren, administreren en factureren van de werkzaamheden

  • Controleren van alle uren van de monteurs (gewerkt, verlof, etc.);
  • Controleren, afronden en tijdig factureren van werkorders (evt in samenspraak met de chef werkplaats;
  • Uitvoeren van werkplekinspecties, hierin krijg je begeleiding van de Chef Werkplaats;
  • Invullen van alle correcte documentatie in het JD en Kraakman systeem m.b.t. de nieuw te leveren machines.

2. Garantie aanvragen

Administratief voorbereiden van garantieaanvragen bij John Deere en andere merken.

3. Samenwerking en overleg:

  • Met de Chef Werkplaats vormgeven aan werkplaatsoverleg incl. toolbox meetings.
  • Voeren van werkplaatsoverleg op vestiging en hierbij administratieve en voorbereidende taken uitvoeren op aanwijzing van de chef werkplaats;
  • Deelnemen aan werkoverleggen en hierbij zorgdragen voor vastlegging van afspraken.

4. Aanspreekpunt voor klanten, m.b.t. werkplaatswerkzaamheden (2e telefoon en bij afwezigheid van Chef Werkplaats)

  • Eerste aanspreekpunt m.b.t. onderhoud, reparaties, keuringen en afleverings klaarmaken van machines (indien voldoende kennis aanwezig);
  • In overleg met de Chef Werkplaats afspraken maken over kosten en planning met de klant en informatie verstrekken over eventuele afwijkingen in aard (bijv. meerwerk), duur of kosten.

WIJ VRAGEN

  • MBO+ werk- en denkniveau;
  • Administratieve ervaring in een technische werkomgeving;
  • Heeft technische kennis en inzicht;
  • Ervaring binnen een (landbouw)mechanisatiebedrijf of vergelijkbaar is een pré;
  • Is kostenbewust;
  • Hecht waarde aan een goede werksfeer binnen het team en tussen afdelingen;
  • Proactieve en zelfstandige werkhouding, groot verantwoordelijkheidsgevoel;
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • MBO+ werk- en denkniveau;
  • Ervaring met planning en leidinggeven, bij voorkeur in een werkplaats;
  • Heeft technische kennis en inzicht;
  • Ervaring binnen een (landbouw)mechanisatiebedrijf of vergelijkbaar is een pré;
  • Is administratief sterk en kostenbewust;
  • Hecht waarde aan een goede werksfeer;
  • Proactieve en zelfstandige werkhouding, groot verantwoordelijkheidsgevoel;
  • Goede beheersing van de Nederlandse en – – Engelse taal in woord en geschrift.

WIJ BIEDEN

  • Een uitdagende functie met veel afwisseling en ruimte om jezelf te ontwikkelen;
  • Werken met A-merken;
  • Een plek in een gezellig team, waarin goed wordt samengewerkt en gekeken wordt naar verbetering;
  • Een salaris passend bij jouw ervaring;
  • 27 vakantiedagen, deelname aan een goed pensioenfonds en korting op een aantal zorgverzekeringen;
  • Een inwerktraject, waarbij veel aandacht is voor begeleiding;
  • Aandacht voor opleiding en ontwikkeling.

INTERESSE?

Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met Mia de Boer via 06-13916167. Jouw reactie met CV kun je mailen naar werkenbij@kraakman.com.